Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe công bố nội dung phân công nhiệm vụ đối với từng thành viên Ban Chỉ đạo theo lĩnh vực và địa bàn phụ trách; thống nhất các nhiệm vụ trọng tâm trong công tác tuyên truyền, lấy ý kiến Nhân dân, hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền và xây dựng phương án bố trí, sử dụng người hoạt động không chuyên trách sau sắp xếp.

         Kết luận hội nghị, đồng chí Phạm Thị Nhàn nhấn mạnh: Công tác sắp xếp thôn là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng, có tác động trực tiếp đến tổ chức bộ máy ở cơ sở, đời sống Nhân dân và sự phát triển lâu dài của địa phương. Vì vậy, các thành viên Ban Chỉ đạo, các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ phải phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung cao độ cho việc triển khai thực hiện, bảo đảm đúng chủ trương, đúng quy định và đúng tiến độ đề ra.

         Đồng chí yêu cầu các thành viên Ban Chỉ đạo bám sát địa bàn được phân công phụ trách; chủ động phối hợp với các thôn, nắm chắc tình hình tư tưởng cán bộ, đảng viên và Nhân dân; kịp thời phát hiện, báo cáo, tham mưu giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh ngay từ cơ sở, không để bị động, bất ngờ.

         Đối với công tác tuyên truyền, cần thực hiện đồng bộ, sâu rộng bằng nhiều hình thức phù hợp; làm rõ mục đích, ý nghĩa, sự cần thiết của việc sắp xếp thôn để tạo sự thống nhất trong nhận thức và đồng thuận trong Nhân dân. Quá trình triển khai phải bảo đảm công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thông tin thiếu chính xác hoặc chưa được kiểm chứng gây ảnh hưởng đến tư tưởng Nhân dân.

         Đồng chí giao Phòng Văn hóa - Xã hội, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo, khẩn trương hoàn thiện Đề án sắp xếp thôn, kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân và các hồ sơ liên quan; chủ động tham mưu cho Ban Chỉ đạo trong quá trình tổ chức thực hiện. Các thành viên Ban Chỉ đạo căn cứ nhiệm vụ được giao xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc địa bàn phụ trách, bảo đảm mọi nhiệm vụ được thực hiện nghiêm túc, hiệu quả.

        Đồng chí cũng lưu ý việc bố trí, sử dụng và thực hiện chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách phải được thực hiện công tâm, khách quan, đúng quy định; quan tâm nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của đội ngũ cán bộ ở cơ sở, tạo sự đồng thuận trong quá trình sắp xếp.

         Với tinh thần khẩn trương, quyết liệt và trách nhiệm cao, đồng chí yêu cầu toàn bộ hệ thống chính trị từ xã đến thôn tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, quyết tâm hoàn thành việc sắp xếp thôn theo đúng lộ trình, góp phần xây dựng bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển của địa phương trong giai đoạn mới.